Ajouter un employé salarié
Les données sur les employés sont à saisir une seule fois, et à tenir à jour à chaque modification. Sur la page d'accueil, sélectionner Mettre à jour les personnes imposées à la source.
Cliquer sur Ajouter une personne.
Sélectionner le type de contribuable. Pour les listes récapitulatives de type 1, salariés, vous avez le choix entre salarié ou administrateur.
Si vous avez besoin d'information complémentaire, cliquer sur Besoin d'aide?
Compléter les champs concernant la personne, son conjoint ou partenaire, ses enfants de moins de 25 ans le cas échéant.
Ajouter l'adresse de domicile de la personne.
À noter que depuis la Révision de la loi sur l'impôt à la source, entrée en vigueur le 01.01.2021, seules les personnes domiciliées à Genève ou domiciliée à l'étranger et travaillant à Genève (frontalier) peuvent être déclarées à Genève. Les personnes domiciliées dans un autre canton doivent être déclarées directement auprès du canton de domicile.
Si vous désirez faire apparaître une autre adresse que l'adresse de domicile de la personne sur l'attestation quittance, ouvrir le paragraphe et ajouter une adresse d'expédition.
Compléter le taux d'activité de la personne dans votre entreprise.
Compléter le cas échéant la période d'activité de la personne.
Dans notre exemple, la personne a démarré son activité le 15 janvier.
Si aucune période n'est saisie, la personne est considérée comme active toute l'année.
Vous devrez compléter les prestations imposables et retenues pour tous les mois couverts par les périodes d'activité de la personne.
Une date de fin d'activité signifie notamment que la personne a quitté l'entreprise ou n'est plus soumise à l'impôt à la source. Dès lors, si vous renseignez une date de fin d'activité, la personne ne sera pas reprise dans les données de l'année suivante. En cas d'erreur, vous serez dans l'obligation de ressaisir la personne l'année suivante.
Cliquer sur Enregistrer.
L'onglet Personnes imposées est maintenant valide. Vous devrez modifier ces données uniquement en cas de changement.
Ajouter les autres personnes imposées.