Comment ouvrir un fichier texte à champs délimités dans une feuille de calcul ? Que se passe-t-il si j’ai différents types de séparateurs ?

Si votre fichier ASCII n’est pas déjà nommé avec une extension .txt, renommez-le en ce sens.

• Sélectionnez : Fichier - Ouvrir
• Naviguez jusqu’à trouver votre fichier ASCII
• Dans Type de Fichier, sélectionnez : ‘Text – txt – csv (OpenOffice.org Calc)’ Note : ce choix figure à la fin de la liste
• Cliquez sur ‘Ouvrir’
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez le séparateur approprié. Après l’avoir sélectionné, un aperçu des données s’affichera. S’il y a un nombre d’espace variable entre les données – et que les données s’alignent visuellement en colonnes, sélectionnez ‘Largeur fixe’.

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Une cellule contenant auparavant des données s’affiche maintenant avec des ###. Comment puis-je voir à nouveau mes données ?

Quand le contenu d’une cellule est trop long pour pouvoir s’afficher dans une seule cellule, la cellule gardera sa hauteur et sa largeur standards. Le reste du contenu de la cellule est simplement caché. Vous pouvez :

1. Aller à la tête de la colonne et tirer un des coins de la colonne jusqu’à ce que la largeur soit suffisante et permette un affichage correcte, si le contenu de la cellule est un nombre.

2. Double-cliquer sur la cellule si celle-ci contient du texte et qu’un petit triangle rouge apparaît dans le coin de la cellule afin de signaler que le contenu dépasse l’affichage.

Consultez aussi la table des codes d’erreurs pour les feuilles de calcul OpenOffice.org #015

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Comment puis-je afficher du texte dans une cellule de la feuille de calcul ?

Cette possibilité se trouve dans le menu : Format – Cellule.

Dans la boite de dialogue qui apparaît, choisissez l’onglet ‘Alignement’ et cochez l’option : ‘Enchaînements – Renvoi à la ligne’ qui s’affiche en bas à droite de la fenêtre.

Pour forcer un retour à la ligne à certains endroits du texte, placez votre curseur à l’endroit désiré, tapez [Ctrl]+Entrée. Pour ajouter un retour à la ligne là où du texte a déjà été entré, double-cliquez pour accéder au mode édition. Vous pouvez maintenant taper la combinaison [Ctrl]+Entrée.

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Comment puis-je sélectionner une colonne (ou plusieurs colonnes) dans ma feuille de calcul pour qu’elle soit répétée sur chaque page à l’impression ?

Suivez ces étapes :

• Ouvrez la feuille de calcul OpenOffice.org

• Sélectionnez la ou les colonnes à répéter

• Sélectionnez Insertion – Nom – Définir dans la barre des menus

• Dans la boite de dialogue qui apparaît, donnez un nom à votre sélection, comme ‘Mon_Entête’

• Cliquez sur ‘Options>>’

• Cliquez la case à cocher ‘Colonne à répéter’

• Cliquez sur Ajouter

• Cliquez sur ‘OK’

• Sélectionnez Format – Zone d’impression – Éditer dans la barre des menus

• Dans la liste ‘Colonne à répéter’ sélectionnez ‘Mon_Entête’ (ou le nom que vous avez défini)

• Cliquez sur ‘OK’

Lorsque vous imprimerez, la tête de colonne sera maintenant imprimée sur chaque page. Vous ne verrez pas apparaître de changement dans votre feuille de calcul. Utilisez la commande Fichier – Aperçu avant Impression pour visualiser les pages avant l’impression. Notez qu’il est possible de ne pas sélectionner toutes les colonnes, lors de la spécification des ‘Colonnes à répéter’ vous pouvez ajouter des spécifications dans syntaxe la ‘$1:$3’ (répétez la colonne 1 à 3).

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Je voudrais désactiver la majuscule en début de phrase dans Calc. Que dois-je faire ?

Suivez ce chemin à partir de la barre des menus : Outils – Autocorrection – onglet Options et décochez la case ‘Majuscule en début de phrase’.

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Je travaille sur une très longue feuille de calcul. Comment puis-je voir les titres des colonnes ou des lignes lorsque je descend dans la feuille ou que je vais vers la droite ?

Il y a deux façons d’obtenir ce résultat :

1ere façon (avec un seul titre de colonne ou de ligne) Vous devez gelez le titre :

• Cliquez sur la cellule juste à côté ou à la droite de la colonne qui contient le titre,

• Choisissez Fenêtre – Fixer à partir de la barre de menu. Si vous devez à la fois fixer la première colonne et la première ligne, vous pouvez les geler en croix en cliquant sur la cellule qui est en-dessous de l’intersection des deux. Par exemple pour une feuille où vous voulez geler la première colonne et la première ligne, vous devez cliquer sur B2

2e façon (avec plusieurs titres de colonne ou ligne). Vous pouvez scinder la fenêtre.

• Cliquez sur la cellule juste à côté ou à la droite de la colonne qui contient les titres

• Choisissez Fenêtre – Scinder à partir de la barre de menu. Le résultat est différent de la première méthode dans la mesure ou vous disposez d’ascenseur dans chacune des parties de la fenêtre.

Il y a encore une autre possibilité de scinder une feuille de calcul. En haut de l’ascenseur de droite et à droite de celui du bas, vous pouvez remarquer une petite ligne noire. Lorsque la souris est au-dessus de cette zone, le pointeur change de forme pour indiquer un déplacement. Si vous maintenez votre doigt sur le bouton gauche de la souris, vous verrez s’afficher une ligne grise sur votre écran.

• Glissez la souris jusqu’à la colonne ou la ligne contenant votre titre

• Relâchez le bouton. La fenêtre sera scindée. Vous pouvez effectuer une scission croisée en cliquant sur la cellule la plus à gauche qui ne contient pas de titre et en cliquant sur Fenêtre – Scinder à partir de la barre des menus.

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Comment puis-je imprimer ma feuille de calcul correctement ?

En général, la meilleur façon d’imprimer correctement une feuille de calcul est d’utiliser l’aperçu avant impression, puis d’ajuster les réglages pour arriver à l’effet désiré. La procédure suivante va vous expliquer les principales options pour imprimer une feuille de calcul :

Aperçu de la feuille de calcul

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez : Fichier – Aperçu avant impression
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez les boutons de navigation pour voir votre feuille. Si la feuille est trop large pour la page, qu’il manque des colonnes ou que les colonnes apparaissent sur les pages suivantes
• Fermez la fenêtre d’aperçu avant impression en cliquant sur le bouton ‘Fermer’ à droite dans la barre de navigation
• Faites les réglages pour l’impression, et retournez sous l’aperçu avant impression.

Note : Cette commande vous permet de vérifier que le numéro de page courante correspond bien au données que vous voulez imprimer. C’est très pratique lorsque l’on a qu’une partie de la feuille à imprimer

Déterminer l’orientation de la page : Portrait ou Paysage

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez Format – Page dans la barre des menus
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet ‘Page’
• Dans le cadre ‘Format de papier’ sélectionnez la case à cocher Portrait ou Paysage suivant ce que vous désirez
• Cliquez sur ‘OK’

Ajuster visuellement ce qui apparaît sur la page

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez ‘Affichage – Aperçu des sauts de page’
• En plaçant le curseur sur les lignes bleues qui délimitent les pages, vous pouvez ajuster les limites de celles-ci.
• Pour annuler cet affichage, sélectionnez à nouveau Affichage – Aperçu des sauts de pages.

Note : cette commande vous permet de voir l’ordre des pages courantes pour les données à imprimer. Vous pouvez de plus utiliser l’option de sélection pour l’impression.

Note : si tout apparaît en gris, cela signifie que rien n’est défini pour l’impression. Si une sélection est définie pour l’impression, la plage à imprimer apparaît alors avec un fond blanc et des lignes bleues pour délimiter les pages. Au milieu de la plage à imprimer, il y a une inscription en gris ‘Page N’ où N est le numéro de page de la feuille de calcul. Si aucune sélection n’est définie, suivez les instructions du chapitre ci-dessous : ‘Définir une plage d’impression ‘

Définir une plage d’impression

Les instructions suivantes vont vous permettre de définir la plage à imprimer

• Allez à la feuille désirée
• Cliquez/glissez pour sélectionner la plage de feuille à imprimer
• Faites un clique droit (pour accéder au menu contextuel) et sélectionnez ‘Ajouter une zone d’impression’
• Répétez ces étapes pour chaque plage de feuille que vous désirez imprimer.

Ajuster le redimenssionnement d’une feuille pour qu’elle s’adapte à la page

• Ouvrez votre feuille, sélectionnez :’ Format – Page’
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet ‘Classeur’
• En bas à droite de cette boite de dialogue, vous trouvez un cadre nommé ‘Redimenssionnement’
• Assurez-vous que le bouton correspondant à ‘Tout à [%]’ est coché.
• Entrez une valeur afin que les données tiennent dans la page (en général un plus petit pourcentage)
• Clickez sur ‘OK’
• Choisissez ‘Aperçu avant impression’ (instructions ci-dessus) pour visualiser ce qui sera imprimé

Adapter le nombre maximum de pages à la la feuille de calcul

• La feuille étant ouverte, sélectionnez ‘Format – Page’
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet ‘Classeur’
• En bas à droite de cette boite de dialogue, vous trouvez un onglet ‘Redimensionnement’
• Cliquez sur le bouton radio ‘Nombre maximum de pages’
• Entrez le nombre de pages désirées
• Cliquez sur ‘OK’
• Choisissez ‘Aperçu avant impression’ pour visualiser ce qui sera imprimé (instructions ci-dessus)

Imprimer seulement une partie de la feuille de calcul (une sélection de rangées ou de colonnes)

• Sélectionnez les rangées ou les colonnes à imprimer
• Sélectionnez ‘Fichier – Imprimer’
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, cliquez sur la case à cocher ‘Sélection’ en bas à gauche
• Cliquez sur ‘OK’

Note : Vous pouvez contrôler le redimenssionnement de votre sélection. Si les données sélectionnées ne correspondent pas au nombre de pages désirées, ajusté le redimenssionnement en suivant la procédure expliquée au-dessus (que cela soit par pourcentage ou nombre de pages).

Redéfinir les colonnes à imprimer (n’utilisez cette procédure que lorsque quelques colonnes sont imprimées sur la page et qu’une disposition différente est recherchée)

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez : ‘Format – Zone d’impression – Éditer’,
• Dans la boite de dialogue qui s’ouvre, la ligne ‘Zone d’impression’ est sûrement sélectionnée sur ‘Défini par l’utilisateur’ et montre une rangée de cellules
• Ajustez la définition des cellules ou bien sélectionnez ‘aucun’
• Cliquez sur ‘OK’
• Si aucun paramètre d’impression n’apparaît, utilisez l’une ou l’autre des méthodes ci-dessus pour les définir

Imprimer une feuille de calcul au milieu d’une page

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez : ‘Format – Page’
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet ‘Page’
• Sous le cadre ‘Alignement’, sélectionnez ou désélectionnez les boutons ‘Vertical’ et ‘Horizontal’ suivant ce que vous désirez. Un cadre ‘Aperçu’ vous montrera la position de la feuille de calcul dans la page
• Cliquez sur ‘OK’

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Comment puis-je faire un large titre qui s’étende sur plusieurs cellules de ma feuille de calcul ?

Suivez ces instructions

• Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles le titre doit apparaître. Procédez en cliquant sur la première cellule et en maintenant la touche de la souris jusqu’à la dernière cellule de titre.
• Dans la barre de menus, sélectionnez : Format – Fusionner les cellules – Définir

Le plus souvent, le titre doit être centré à l’intérieur de l’espace ainsi créé. Pour y parvenir

• Sélectionnez la cellule de titre
• Dans la barre des menus, sélectionnez : Format – Cellules
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet ‘Alignement’
• Cliquez sur le bouton ‘Centrer’
• Vous pouvez également sélectionner d’autres options dans cette boite de dialogue si vous le désirez
• Cliquez sur ‘OK’

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Comment puis-je faire pivoter le titre dans une cellule de façon à ce qu’il s’adapte à l’étroitesse de celle-ci ?

Vous disposez de plusieurs options pour arriver à cela. Suivez ces instructions :

• Sélectionnez la cellule de titre en question
• Dans la barre des menus, sélectionnez : Format – Cellules
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet ‘Alignement’
• Sous l’option ‘Sens de l’écriture’, essayez ceci :

1. Cliquez sur le bouton noté ‘ABCD’ (les lettres étant écrites de haut en bas). Ce bouton va aligner votre titre verticalement dans la cellule, les lettres s’alignant les unes au-dessus des autres. Cliquez sur OK pour voir l’effet obtenu.
2. Vous pouvez également déplacer le petit point jaune du cercle vers le bas (ou entrer ‘270’ dans la case ‘Degrés’). Cela va produire une rotation du texte par 270 degrés. Cliquez sur OK pour constater l’effet produit. Vous pouvez expérimenter d’autres positionnement en déplaçant le point jaune

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Comment puis-je créer un diagramme dans une feuille de calcul dont les données se mettent automatiquement à jour lorsqu’elles sont modifiées ?

Suivez ces étapes :

• Dans la barre des menus, sélectionnez ‘Outils – Options’
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez : ‘Classeur – Général’
• Dans la page qui apparaît, dans le cadre ‘Actualisez les liens au chargement’ cliquez sur le bouton ‘Toujours’.

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Comment protéger les cellules dans la feuille de calcul ?

La protection des cellules est active par défaut pour toutes les cellules. Si seulement certaines cellules doivent être protégées, cette option doit être supprimée. Sélectionnez toute la feuille (la façon la plus rapide est de cliquer sur le bouton à l’intersection de la rangée 1 et de la colonne A)

• A partir de la barre des menus, sélectionnez Format – Cellules

• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet ‘Protection’

• Cliquez sur la case à cocher ‘Verrouiller’ pour la déselectionner et retirer la protection

• Cliquez sur ‘OK’

Pour sélectionner une rangée de cellules à protéger ou pour protéger des cellules non adjacentes :

• Appuyez sur la touche contrôle en même temps que vous sélectionnez les cellules non adjacentes qui doivent être protégées

• Quand toutes les cellules désirées sont sélectionnées, dans la barre des menus sélectionnez : Format – Cellules

• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet ‘Protection’

• Cliquez sur la case à cocher ‘Verrouiller’

• Cliquez sur ‘OK’

Une fois que les cellules à protéger sont marquées, l’option de protection doit être mise au niveau de la feuille de calcul :

• Dans la barre des menus sélectionnez : Outils – Protection de la feuille ou du document

• Dans la boite de dialogue qui apparaît, écrivez deux fois votre mot de passe (facultatif)

• Cliquez sur ‘OK’

• Les cellules protégées ne peuvent maintenant plus être modifiées.

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Comment puis-je éditer les données de ma feuille de calcul, en un texte ASCII à champs délimités ?

Suivez ces étapes :

• Dans la barre des menus, sélectionnez Fichier – Enregistrer sous

• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez le type de fichier ‘Text – txt – csv (OpenOffice.org Calc)’

• Cochez la case ‘Extension automatique du nom de fichier’

• Cliquez sur ‘Enregistrer’

• Dans la boite de dialogue ‘Export de texte’ qui s’ouvre, entrez les options de champ que vous désirez. Par défaut, il s’agit d’une virgule. Le séparateur de texte est le caractère qui séparera chaque entrée de données de votre feuille de calcul lorsqu’elle sera transformée au format ASCII.

• Cliquez sur OK

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Certaines des lignes de ma feuille sont cachées. Comment faire pour voir toutes les lignes ?

La commande ‘Afficher’ va vous permettre d’afficher toutes les lignes dans une zone sélectionnée.

• Sélectionnez la zone de feuille où les lignes sont cachées. Vous pouvez sélectionner toute la feuille à partir de la commande ‘Édition – Sélectionner tout’ (ou encore en faisant Ctrl+A).
• Pour afficher toutes les lignes, sélectionnez : Format – Lignes – Afficher
• De la même façon, pour afficher toutes les colonnes, sélectionnez : Format – Colonnes – Afficher

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Comment puis-je formater les cellules de ma feuille de calcul de façon à ce qu’elles se numérotent automatiquement ?

Une méthode (cet exemple suppose que vous désirez numéroter la colonne A) :

• Entrez la formule "=ligne(a1)" dans la cellule A1

• Copiez la formule en étendant la sélection de la colonne A, pour ce faire, cliquez sur la poignée en bas à droite de la cellule et tirez jusqu’au bas de la colonne.

• Si vous ajoutez ou insérez une nouvelle ligne, vous devez copier à nouveau la formule dans la cellule.

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A quoi correspondent les codes d’erreur (Err : NNN ) dans une feuille de calcul OpenOffice.org ?

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Comment puis-je récupérer le contenu de cellules provenant d’autres fichiers ?

Vous pouvez ouvrir le fichier source, sélectionner et copier la cellule désirée dans le presse papier [CTRL + C], puis, ouvrir le fichier cible, choisir la cellule cible et sélectionner dans la barre des menus ‘Édition – Collage spécial’ (sélectionner l’option Lien). On peut pratiquer de manière plus directe en inscrivant la formule suivante directement dans la barre des formules ou dans une cellule cible : =DDE(soffice; VotreChemindeFichier; NomdelaFeuilleSource; NomdelaCelluleSource).

Par exemple : =DDE(soffice;C:\DocumentsOpenOfficeMonFichier.sxc;MaFeuille.A1)

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Comment changer l’ordre des feuilles dans le classeur ?

Suivez ces étapes :

• Sélectionnez la feuille que vous voulez déplacer
• Alors que vous est positionné sur l’onglet de la feuille, faites un clique droit de la souris pour accéder au menu contextuel et choisissez ‘Déplacer/Copier’
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, assurez-vous que l’option ‘Copier’ en bas à gauche de la boite n’est pas sélectionnée
• Dans la liste ‘Insérer avant’, sélectionnez la position désirée
• Cliquez sur ‘OK’

Comment puis-je renommer une feuille ?

• Sélectionnez la feuille qui doit être renommée
• Alors que vous êtes positionné sur l’onglet de la feuille, faite un clique droit de la souris pour accéder au menu contextuel et choisissez ‘Renommer’
• Entrez le nouveau nom
• Cliquez sur ‘OK’

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Comment insère-t-on une date variable dans une cellule ?

Insérez une fonction dans une cellule en suivant ces instructions :

• Sélectionnez la cellule désirée
• Dans la barre des menus, sélectionnez ‘Insertion – Fonction’
• Dans la liste ‘Catégories’, choisissez ‘Date et heure’
• Cliquez sur ‘Aujourd’hui’ pour obtenir la date courante et sur ‘Maintenant’ si vous désirez également inscrire l’heure.
• Cliquez sur ‘Suivant’
• Cliquez sur ‘OK’

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Comment créer de fines lignes ou des bordures autour d’une cellule ?

Suivez ces étapes :

• Sélectionnez la zone à laquelle vous désirez appliquer une bordure,
• Depuis la barre des menus, sélectionnez Format – Cellules et cliquez sur l’onglet Bordures,
• Sur le côté gauche de la boite de dialogue, choisissez l’icône représentant l’encadrement désiré
• Sur le schéma en-dessous, vous pouvez des encadrement différents en cliquant sur les lignes représentées

Pour changer les lignes de la bordure :

• Sélectionnez la bordure en cliquant sur la ligne désirée
• Choisissez la largeur souhaitée dans la liste de droite
• Cliquez sur ‘OK’

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Comment puis-je insérer un numéro de page du style ‘page 1 de N’ sur chaque page d’un classeur ?

Les numéros de page peuvent être insérés dans l’entête ou le pied de page de la feuille. Il seront visibles à l’impression ou depuis l’aperçu avant impression.

Cependant la numérotation ne sera pas visible sur la feuille elle-même. Pour insérer un numéro de page, suivez ces instructions :

• Depuis la barre des menus, sélectionnez Édition – Entête/Pied de pages
• Sélectionnez l’onglet Entête ou Pied de pages
• Cliquez sur la plage sur laquelle vous voulez voir apparaître le numéro (gauche, centre, droite)
• Tapez le texte ‘Page’
• Les codes de champs sont représentés par des icônes. Cliquez sur l’icône qui ne comporte qu’UN signe [#] pour insérer le champ numéro de page. Note : seuls ces instructions de champs sont valables pour les feuilles de calcul
• Tapez le texte ‘de’
• Cliquez sur l’icône comportant DEUX signes [##] pour insérer le nombre total de pages
• Cliquez sur ‘OK’

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J’ai converti une longue feuille de calcul venant d’une autre application vers OpenOffice.org. Certaines lignes manquent, que se passe-t-il ?

OpenOffice.org accepte des feuilles de 32 000 lignes maximum. Les feuilles converties d’une autre application qui contiennent plus de 32 000 lignes seront tronquées.
Le projet sc.openoffice.org travaille actuellement à l'augmentation de ce nombre de lignes.

Note : Si vous coupez vos feuilles en deux avant de les convertir et qu’elles contiennent moins de 32 000 lignes, vous n’aurez aucun problème de conversion.

Voir également : Quel est le nombre maximum de cellules dans les feuilles de calcul OpenOffice.org #022

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Quel est le nombre maximum de cellules dans une feuille de calcul OpenOffice.org ?

Le nombre maximum de lignes est de 32 000. Le nombre maximum de colonnes est de 256. Le nombre maximum de cellules est 8 192 000. Et le nombre maximum de feuilles dans un classeur est 256.

Voir également : J’ai converti une longue feuille de calcul venant d’une autre application vers OpenOffice.org. Certaines lignes manquent, que se passe-t-il ? #021

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Comment puis-je inscrire du texte en caractères exposant ou indice dans ma feuille de calcul ?

• Sélectionnez les caractères qui doivent être en exposant ou indice. Pour cela, double-cliquez dans la cellule dans laquelle est inscrit le texte.

• Faites un clic droit de la souris pour accéder au menu contextuel.

• Sélectionnez : Style et choisissez Indice ou Exposant

• Les raccourcis claviers sont : CTRL + H pour Exposant et CTRL + T pour Indice. Ces commandes sont les mêmes dans le traitement de texte.

Note : La largeur des cellules doit être adaptée à la taille des caractères.

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Est-il possible d’ouvrir un fichier Excel protégé par un mot de passe dans OpenOffice.org ?

Ce n’est pas possible de le faire directement. Ce fichier ne peut être ouvert par Calc que si vous ôtez le mot de passe dans l’application d’origine.

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Comment puis-je utiliser un séparateur décimal (point) à la place de la virgule ?

Sous certains OS Windows comme l’Italien ou le Français, les nombres sont édités, par défaut dans le système, avec une virgule au lieu du point. Pour changer ce paramètrage :

1. Choisissez Format – Cellules dans la barre des menus

2. Puis, sous l’onglet Nombres dans la fenêtre de dialogue, changez l’option de langue en Anglais.

Une autre façon de procéder pour obtenir le même résultat est de faire un clique droit sur la cellule et de choisir ‘Formater les cellules’ dans le menu contextuel. Dans la fenêtre de dialogue qui s’affiche, suivez la même procédure que celle décrite ci-dessus.

Il y a aussi la possibilité d'utiliser AllChar pour transformer la touche '.' du clavier numérique en virgule. Utilisez la configuration de AllChars préparé pour vous : FAQ de http://www.staroffice.online.fr/faq/FAQ.HTML et recherchez "virgule".

Sous KDE (LINUX), il est possible de changer le point du clavier numérique avec la commande : xmodmap -e 'keycode 0x5B = comma' et de le redéfinir en point avec : xmodmap -e 'keycode 0x5B = KP_Decimal'.
Nous pouvons mettre ces commandes dans une icone, suivez la démarche suivante :

• Faites un clic droit sur le bureau
• Choisissez Nouveau
• Lien vers une apllication
• Exécution
• Saisir la commande dans "Commande"
• Cocher : exécuter dans un terminal
• Pour finir donner un nom à l'icône et choisir un logo évocateur

Avec Gnome 1.4 (LINUX), voici une possibilité :

Créez deux fichiers textes sous ~/.gnome-desktop
un premier nommé "Virgule"
#!/bin/sh
#Affecte le point du pavé numérique au caractère virgule
xmodmap -e 'keycode 0x5B=comma'

un deuxième nommé "Point"
#!/bin/sh
#Affecte le point du pavé numérique au caractère point
xmodmap -e 'keycode 0x5B=KP_Decimal'

On se crée des icones ad_hoc
on les affecte par clic droit - afficher les propriétés - sélectionner une icone personnalisée sur les deux fichiers créés sur le bureau

On rend les fichiers exécutables par
chmod 754 ~/.gnome-desktop/point
chmod 754 ~/.gnome-desktop/point
(ou bien dans la boite de dialogue propriétés des fichiers accessible par clic droit sur le fichier - afficher les propriétés - Onglet "permissions")

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Je veux sélectionner deux cellules qui ne sont pas adjacentes. La touche CTRL ne semble pas fonctionner, comment puis-je y arriver ?

Si vous cliquez sur une cellule, elle n’est pas sélectionnée, mais pointée. Pour sélectionner une cellule :

• Maintenez la touche [MAJ] et cliquez sur la cellule

• Après avoir fait cela, vous pourrez sélectionner des cellules non adjacentes en maintenant la touche [CTRL] enfoncée.

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Comment puis-je créer mes propres listes de tri ?

Calc possède une application vraiment très pratique. Quand, par exemple, vous inscrivez un jour de la semaine et que vous tirez vers le bas la poignée en bas à droite de la cellule, les autres jours de la semaine s’inscrivent automatiquement dans les cellules suivantes.

Vous pouvez créer votre propre liste de la manière suivante :

• Choisissez Outils – Options dans la barre des menus
• Sélectionnez Classeur – Liste de tris dans la fenêtre de dialogue qui apparaît.

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Comment puis-je importer un fichier texte avec des champs séparés (*.txt, *.csv) dans un fichier Calc ?

Suivez cette procédure :

1. Ouvrez une feuille de calcul vierge et choisissez Insertion – Feuille dans la barre des menus.
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option ‘Création à partir d’un fichier’ et cliquez sur le bouton ‘Parcourir’
3. Rechercher le fichier que vous voulez ouvrir dans la fenêtre et dans le ‘Type de fichier’, celui que vous désirez (.txt, .cvs, dbase, etc.)
4. Cliquez sur le bouton Insérer pour fermer cette fenêtre.
5. Si vous importez un fichier texte, une fenêtre d’importation va apparaître ou vous pourrez faire vos derniers choix avant que le fichier soit importé (concernant par exemple, les séparateurs de champs que vous désirez : tabulations, virgules, espaces...). Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre d’insertion de la feuille de calcul.
6. Là, si vous cochez la case lien, la feuille sera liée et lorsque vous ouvrirez votre classeur, il vous sera demandé si vous voulez actualiser le lien.
7. Pour terminer, appuyer sur OK, votre fichier texte est importé dans votre feuille de calcul.

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Raccourcis claviers pour Calc

[F2]  Mode Saisie
[F3]
[F4]  Sources de Données
[F5]  (Dés)Activer le Navigateur
[F6]
[F7]  Orthographe
[F8]  Statut Sélection Élargie
[F9]  Recalculer
[F10]
[F11]  (Dés)Activer le Styliste
[F12]  Insérer un groupement
[Bas]  Vers le bas
[Haut]  Vers le haut
[Gauche]  Vers la gauche
[Droite]  Vers la droite
[Orig.]  Au début du Document
[Fin]  A la fin du Document
[Pg Préc.]  Page précédente
[Pg Suiv.]  Page suivante
[Entrée]
[Echap.]  Annuler
[Ret. Arr.]  Supprimer le contenu
[Insère]  Collage spécial
[Suppr.]
[Maj]+[F2]
[Maj]+[F3]
[Maj]+[F4]  Références relatives/absolues
[Maj]+[F5]  Repérer les Dépendants
[Maj]+[F6]  
[Maj]+[F7]
[Maj]+[F8] Statut sélection supplémentaire
[Maj]+[F9]
[Maj]+[F10]
[Maj]+[F11]  Enregistrer en tant que Modèle
[Maj]+[F12]
[Maj]+[Bas]  Sélectionner vers le bas
[Maj]+[Haut]  Sélectionner vers le haut
[Maj]+[Gauche]  Sélectionner vers la gauche
[Maj]+[Droite]  Sélectionner vers la droite
[Maj]+[Orig.]  Sélectionner jusqu’au début du document
[Maj]+[Fin]  Sélectionner jusqu’à la fin du document
[Maj]+[Pg Préc.]  Sélectionner dans la page vers le haut
[Maj]+[Pg Suiv.]  Sélectionner dans la page vers le bas
[Maj]+[Entrée]
[Maj]+[Espace] Sélectionner la ligne
[Maj]+[Echap.]
[Maj]+[Ret. Arr.] Annuler la sélection
[Maj]+[Insère]
[Maj]+[Suppr.]
[Ctrl]+0
[Ctrl]+1  Interligne : 1
[Ctrl]+2  Interligne : 2
[Ctrl]+3
[Ctrl]+4
[Ctrl]+5  Interligne : 1.5
[Ctrl]+6
[Ctrl]+7
[Ctrl]+8
[Ctrl]+9
[Ctrl]A
[Ctrl]B
[Ctrl]C
[Ctrl]D Liste de sélection
[Ctrl]E
[Ctrl]F
[Ctrl]G  Gras
[Ctrl]H  Exposant
[Ctrl]I  Italique
[Ctrl]J  Justifié
[Ctrl]K
[Ctrl]L
[Ctrl]M
[Ctrl]N
[Ctrl]O
[Ctrl]P
[Ctrl]Q
[Ctrl]R
[Ctrl]S
[Ctrl]T  Indice
[Ctrl]U  Soulignage
[Ctrl]V
[Ctrl]W
[Ctrl]X
[Ctrl]Y  Catalogue des Styles
[Ctrl]Z  Annuler
[Ctrl]F2  Insérer une Fonction
[Ctrl]F3  Définir les noms de Plage
[Ctrl]F4
[Ctrl]F5  Repèrer les antécédents
[Ctrl]F6
[Ctrl]F7  Dictionnaire des Synonymes
[Ctrl]F8  (Dés)Activer la mise en évidence du Contenu
[Ctrl]F9
[Ctrl]F10
[Ctrl]F11
[Ctrl]F12  Supprimer le Groupement
[Ctrl]+[Bas]  Aller au bord inférieur du bloc
[Ctrl]+[Haut]  Aller au bord supérieur du bloc
[Ctrl]+[Gauche]  Aller au bord gauche du bloc
[Ctrl]+[Droite]  Aller au bord droit du bloc
[Ctrl]+[Orig.]  Au début du Fichier
[Ctrl]+[Fin]  Sélectionner jusqu’à la fin du fichier
[Ctrl]+[Pg Préc.]  Aller à la feuille précédente
[Ctrl]+[Pg Suiv.]  Aller à la feuille suivante
[Ctrl]+[Entrée]
[Ctrl]+[Espace]  Sélectionner la colonne
[Ctrl]+[Echap.]
[Ctrl]+[Ret. Arr.]  Aller à la cellule active
[Ctrl]+[Insère]
[Ctrl]+[Suppr.]
[Ctrl]++
[Ctrl]+-
[Ctrl]+* Sélectionner la plage de Données
[Ctrl]+/
[Ctrl]+[Maj]+0
[Ctrl]+[Maj]+1  Format numérique : décimale
[Ctrl]+[Maj]+2  Format numérique : exponentiel
[Ctrl]+[Maj]+3  Format numérique : date
[Ctrl]+[Maj]+4  Format numérique : monétaire
[Ctrl]+[Maj]+5  Format numérique : pourcentage
[Ctrl]+[Maj]+6  Format numérique : standard
[Ctrl]+[Maj]+7
[Ctrl]+[Maj]+8
[Ctrl]+[Maj]+9
[Ctrl]+[Maj]+A
[Ctrl]+[Maj]+B  Indice
[Ctrl]+[Maj]+C Alignement horizontal centré
[Ctrl]+[Maj]+D Aligné à droite
[Ctrl]+[Maj]+E
[Ctrl]+[Maj]+F Répéter la recherche
[Ctrl]+[Maj]+G Aligner à gauche
[Ctrl]+[Maj]+H
[Ctrl]+[Maj]+I
[Ctrl]+[Maj]+J
[Ctrl]+[Maj]+K
[Ctrl]+[Maj]+L
[Ctrl]+[Maj]+M
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