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FAQ Traitement Texte OpenOffice.org

Consulter la FAQ intégrale sur le site Internet http://fr.openoffice.org/faq-fr.html qui est mis à jour régulièrement.

  • 001 – Comment obtenir des marques de révisions (soulignées en rouge) dans OpenOffice.org ?
  • 002 – Comment transformer ma première page en page de titre/page de couverture et faire que la numérotation (Page 1) commence à la seconde page du document ?
  • 003 – Comment puis-je créer une entête uniquement sur la première page de mon document ?
  • 004 – Comment puis-je faire apparaître un logo en haut de toutes les pages de mon document ?
  • 005 – Comment puis-je arrêter la proposition automatique de complément des mots lors de la frappe ?
  • 006 – Comment puis-je créer un style de numérotation simple?
  • 007 – Comment puis-je joindre deux tableaux adjacents ?
  • 008 – Comment puis-je créer un alinéa négatif dans mon document ?
  • 009 – Comment compter le nombre de mots dans mon document ?
  • 010 – Comment insérer un ‘texte d’essai’ dans mon document ?
  • 011 - Comment créer des étiquettes dans OpenOffice.org
  • 012 – Comment insérer une page au format paysage dans un document (dont les pages sont au format portrait) ?
  • 013 – J’ai une page blanche dans mon document. Tout le contenu semble tenir sur une page, comment puis-je me débarrasser de cette page blanche ?
  • 014 – Comment faire pour que la ligne d’entête de tableau se répète sur toutes les pages de mon document où le tableau apparaît ?
  • 015 – Est-ce que OpenOffice.org possède un outil similaire à celui de Microsoft Word pour reproduire la mise en forme ?
  • 016 – Comment puis-je éliminer les nombreux retours à la ligne apparaissant dans un texte que j’ai collé dans mon document (par exemple un mél) ?
  • 017 – Comment puis-je protéger (bloquer) une partie de mon document de façon à ce que le contenu ne puisse être modifié ?
  • 018 – Je voudrais que les mots de mon texte s’inscrivent avec la première lettre en majuscule et le reste du mot en lettres minuscules. Comment puis-je faire cela de façon automatique ?
  • 019 – Dans mon document, comment puis-je répéter plus d’une ligne d’un tableaux lorsque celui-ci est coupé sur plusieurs pages ?
  • 020 – Comment puis-je insérer une table des matières dans mon document ?
  • 021 – Comment puis-je mettre à jour la table des matières, j’ai ajouté des données qui ne sont pas reflétées dans la table des matières ?
  • 022 – Comment puis-je insérer une variable de date courante dans le pied de page de mon document ?
  • 023 – J’essaye de me servir du mode version de document dans mon traitement de texte, mais certains des choix auxquels j’avais accès auparavant dans le menu n’apparaissent plus.   Que se passe-t-il ?
  • 024 - Comment supprimer les retours à la ligne intempestifs lorsque j'enregistre une page web
  • 025 – Ces automatismes m’énervent !
  • 026 – Comment revenir facilement au paramètrage par défaut du format des caractères pendant que je saisie un texte et que je ne veux formater qu’un mot ?
  • 027 – Comment formater une portion de texte en colonnes (pas toute une page)?
  • 028 – Comment corriger le texte d’un hyperlien ? (si je clique sur le texte, le document se charge).
  • 029 – Comment déplacer un paragraphe à l’aide du clavier ?
  • 030 – Comment faire une multiple sélection de texte ?
  • 031 – Une série de # sur une ligne a généré une double ligne noire. Comment puis-je enlever cette ligne ?
  • 032 – Les URLs (Uniform Reference Locators) apparaissent avec un soulignement et une couleur différente par rapport au reste du document. Comment puis-je remédier à cela ?
  • 033 -- Raccourcis claviers
  • 034 – Lorsque je tape un texte en caractères minuscules, OpenOffice.org change le premier caractère en lettre majuscule. Comment puis-je remédier à cela ?
  • 035 – Lorsque j’utilise des astérisques [astérisques = * ], OpenOffice.org enlève les astérisques [ * ] et les remplace par du texte en gras. Comment puis-je remédier à cela ?
  • 036 – Comment puis-je insérer un numéro de page du style ‘Page 1 de N’ ?
  • 037 – Comment puis-je insérer un caractère spécial ?
  • 038 – Comment puis-je insérer un symbole de marque déposé ?


Comment obtenir des marques de révisions (soulignées en rouge) dans OpenOffice.org ?

Pour permettre les marques de révisions :

  • Ouvrez le document qui doit être édité
  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : Edition – Modifications – Enregistrer

Commencez à faire vos modifications. Vous noterez que tout nouveau texte est inscrit et souligné en couleur, alors que tout le texte que vous effacez reste inscrit mais barré et d’une autre couleur.

Comment transformer ma première page en page de titre/page de couverture et faire que la numérotation (Page 1) commence à la seconde page du document ?

Voici la procédure de base pour créer des sections dans un document (pour quelque besoin que ce soit) et placer un numéro de page dans le pied de page de la seconde page.

  • Ouvrez un nouveau document Texte,
  • Inscrivez le texte que vous voulez voir apparaître sur votre première page/page de couverture (ou simplement appuyez plusieurs fois sur la touche entrée)
  • Sélectionnez : ‘Insertion – Saut manuel...’
  • Cliquez sur le bouton ‘Saut de page’. Choisissez le style que vous désirez utiliser pour la seconde page (sélectionnez-en un d’après la liste, comme ‘Première Page, par exemple). Puis cochez la case ‘Modifier n° de page’. Dans la liste située en dessous, vous verrez apparaître le chiffre 1.
  • Cliquez sur ‘OK’

Note : Si vous choisissez un style de page différent dans la liste déroulante, vous séparerez votre document en deux sections. Ces sections peuvent comporter des caractéristiques différentes (entêtes, pied de page, numérotation des pages, etc.) Le style de page est assigné pour chaque section du document et peut être visualisé en cliquant sur la page désirée. Regardez dans la barre d’état du document, à droite de Page x/n, pour voir le style de page courant de la section.

  • Vous devez maintenant avoir deux pages. Positionnez votre curseur sur la seconde page, puis à partir de la barre des menus sélectionnez : ‘Insertion – Pied de page – Première page’. Un cadre de pied de page doit apparaître sur la seconde page.
  • Pour insérer le numéro de page, sélectionnez : ‘Insertion – Champs – Numéro de page’. Un numéro 1 doit apparaître sur la seconde page (le champ numéro de page compte les pages à partir du début de la section courante).

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Comment puis-je créer une entête uniquement sur la première page de mon document ?

Suivez ces étapes :

  • Ouvrez un nouveau document Texte,
  • Entrez le texte que vous voulez voir apparaître sur votre première page (ou appuyez plusieurs fois sur la touche entrée),
  • Sélectionnez : ‘Format – Styliste’
  • Cliquez sur l’icône de style de Page (4e en partant de la gauche)
  • Double-cliquez sur le style de page appelé ‘Première Page’. Le nom du style de page doit apparaître dans la barre d’état de votre document. Il est aussi possible, à ce moment, de créer votre propre style de première page. Vous pouvez maintenant fermer le styliste.
  • Sélectionnez : ‘Insertion – Saut manuel’
  • Cliquez sur le bouton ‘Saut de page’. Puis sélectionnez dans la liste le style à utiliser pour la page suivante (choisissez-en un dans la liste, comme ‘Standard’, par exemple).
  • Cliquez sur ‘OK’
  • Vous devez maintenant avoir deux pages. Positionnez votre curseur sur la première page et sélectionnez à partir de la barre des menus : ‘Insertion – Entête – Première page’
  • Un cadre d’entête de page apparaîtra sur la première page. Utilisez les outils qu’OpenOffice.org vous propose pour compléter votre entête.

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Comment puis-je faire apparaître un logo en haut de toutes les pages de mon document ?

Suivez ces étapes :

  • Ouvrez un nouveau document Texte,

  • A partir de la barre des menus sélectionnez : ‘Insertion – Entête – Standard’

  • Cliquez à l’intérieur du cadre d’entête

  • A partir de la barre des menus sélectionnez : ‘Insertion – Image – A partir d’un fichier’.

  • Recherchez le fichier qui contient votre logo, puis cliquez sur ‘Ouvrir’

Si l’image n’apparaît pas sur toutes les pages, il y a deux problèmes possibles. Le style de page utilisé peut comporter de mauvais paramétrages d’entête. Pour vérifier ces paramétrages :

  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Format – Page’

  • Cliquez sur l’onglet ‘Entête’

  • Vérifiez que la case ‘Contenu identique gauche/droite’ est bien cochée. Si ce n’est pas le cas vous n’obtiendrez pas le logo sur les deux pages.

Si l’image apparaît sur une ou plusieurs pages puis n’apparaît plus, c’est sans doute parce qu’un style de page différent est appliqué à la page sur laquelle le logo n’apparaît plus. Regardez en bas du document, dans la barre d’état, à droite du numéro de page. Le nom qui apparaît à cet endroit est le nom du style de page appliqué. Si le nom du style est différent, cela signifie que le document a été séparé en sections. Pour changer cela :

  • Placez votre curseur de texte dans la page comportant le mauvais style

  • A partir de la barre des menus sélectionnez : ‘Format – Styliste’

  • Cliquez sur l’icône de style de Page (quatrième à partir de la gauche)

  • Double-cliquez sur le nom de style de page désiré (celui sur lequel s’affiche correctement votre logo). Vous pouvez maintenant fermer le styliste si vous le désirez.

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Comment puis-je arrêter la proposition automatique de complément des mots lors de la frappe ?

Ouvrez un document Texte. A partir de la barre des menus,

  • sélectionnez: ‘Outils – AutoCorrection/AutoFormat’.
  • Sélectionnez l’onglet ‘Insertion Automatique’.
  • Décochez la case ‘Compléter les mots’.
  • Cliquez sur ‘OK’

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Comment puis-je créer un style de numérotation simple? Elle devrait ressembler à cela :

1. Titre de chapitre
   1.1 Premier paragraphe
   1.2 Second paragraphe
   1.3 Troisième paragraphe



Il y a deux outils dans OpenOffice.org qui vous permettent de créer des numérotations. Le premier se trouve dans le styliste, accessible à partir de la barre des menus en sélectionnant ‘Styliste’. Une fenêtre flottante va s’ouvrir et par défaut l’onglet ‘Style de paragraphe’ va apparaître. Si vous cliquez sur la cinquième icône à partir de la gauche, nommée ‘Style de Numérotation’ vous aurez accès à une liste de styles de numérotation prédéfinis. L’autre outil dont vous disposez est une barre d’outil de numérotation. A l'extrême gauche de la barre d’outil de texte (celle dans laquelle s’affiche le nom de la police, sa taille...) vous allez trouver une flèche bleue pointant vers la gauche. Cliquez dessus. Vous voyez maintenant apparaître la barre d’outils de numérotation. Vous ne verrez pas cette flèche si vous n’êtes pas dans une page à laquelle il a déjà été appliqué un style de numérotation. Vérifiez que le style de numérotation que vous désirez existe dans la liste de style prédéfinis. Si tel n’est pas le cas, vous pouvez créer votre propre style. Pour créer une liste telle que ci-dessus :

  • Saisissez votre texte. Le style de paragraphe que vous utilisez n’a pas d’importance. Cette procédure a été testée en utilisant le style de paragraphe ‘Corps de texte’

  • Sélectionnez votre texte en le mettant en surbrillance,

  • Double-cliquez sur le style ‘Numérotation 5’. La numérotation principale va apparaître, (mais pas les subdivisions)

  • Cliquez sur la flèche bleue de la barre d’outils pour afficher la barre spécifique à la numérotation.

  • Placez votre curseur de texte dans la ligne ‘Premier paragraphe’

  • Cliquez sur la flèche qui pointe vers la droite (flèche seule) dans la barre d’outils. Elle porte le nom ‘Abaisser d’un niveau’. Le paragraphe doit être affecté maintenant de la numérotation 1.1.

  • Répétez la procédure pour tous les chapitres.

Si vous désirez créer votre propre style de numérotation, il est recommandé de sélectionner un des styles existant qui soit proche de celui désiré (dans le Styliste), puis faites un clique droit de la souris pour accéder au menu contextuel. Sélectionnez ‘Nouveau...’ pour créer un style à partir de celui qui a été sélectionné. Une boite de dialogue va s’afficher, comportant de nombreux onglets qui vont vous permettre de configurer votre propre style de numérotation.

Vous pouvez également configurer la numérotation des titres de la même façon. Chaque niveau de titre peut se voir affecter un style de paragraphe (ex Titre 1, Titre 2, Titre3), mais à tous sera assigné le même style de numérotation, autrement la liste ne pourrait se numéroter correctement.

Note : la numérotation dans OpenOffice.org sera toujours difficile si vous procédez de la manière suivante :

  • appuyez sur la touche retour arrière lorsque vous appliquez un style qui suit une numérotation,

  • insérez des styles non numérotés à l’intérieur de styles de numérotation

  • Enregistrez au format HTML avec des listes de numérotations discontinues ou non numérotées.

Pour plus de renseignement, voir le how-to n° 2 de writer.

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Comment puis-je joindre deux tableaux adjacents ?

Les tableaux doivent être l’un à côté de l’autre pour que le choix ‘Joindre les tableaux’ apparaisse dans le menu. Même s’il n’y a qu’une ligne de texte entre les deux tableaux, l’option n’apparaîtra pas.

Lorsque les tableaux sont bien côte à côte, placez votre curseur dans l’un des tableaux et faites un clic droit de la souris pour accéder au menu contextuel. Sélectionnez le choix ‘Joindre les tableaux’.

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Comment puis-je créer un alinéa négatif dans mon document ?

Vous disposez de deux options de base, dépendamment de la façon dont vous souhaitez voir apparaître vos alinéas.

  • En utilisant un style prédéfini :
    1. Ouvrez le styliste (sélectionnez : ‘Format – Styliste’ à partir de la barre des menus)
    2. Placez votre curseur dans le texte sur lequel vous souhaitez appliquer l’alinéa (ou bien sur une partie encore vide dans laquelle vous écrirez le texte plus tard)
    3. Double cliquez sur le choix ‘Alinéa négatif’ dans la fenêtre du styliste. Ce style a par défaut un retrait de gauche de 1cm et un retrait de première ligne de -0.50 cm.
  • Créez votre propre style :
    1. Ouvrez le styliste (comme décrit ci-dessus)
    2. Sélectionnez l’un des styles génériques comme ‘Standard’
    3. Faites un clic droit de la souris (dans le fenêtre du styliste) pour accéder au menu contextuel et sélectionnez ‘Nouveau’
    4. Dans la boite de dialogue qui apparaît, entrez un nom pour votre style
    5. Cliquez sur l’onglet ‘Retraits et écarts’. Pour obtenir un retrait de 1cm, vous devez rentrer "1" dans le champ ‘Retrait de gauche’. Puis dans le champ ‘Retrait 1ère ligne’ entrez la valeur "-0.50"
    6. Cliquez sur ‘OK’. Le nouveau style apparaît maintenant dans la liste des styles du Styliste.

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Comment compter le nombre de mots dans mon document ?

Ouvrez votre document, puis sélectionnez : ‘Fichier – Propriétés’. Cliquez sur l’onglet statistiques. Le nombre de mots (et d’autres statistiques) apparaîtra dans la boite de dialogue.

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Comment insérer un ‘texte d’essai’ dans mon document ?

Suivez ces étapes :

  • Placez votre curseur là où vous voulez voir du texte
  • Tapez les caractères ‘tex’
  • Appuyez sur la touche [F3]de votre clavier
Il s'agit en fait d'un auto-texte qui a été mémorisé. Si vous souhaitez savoir comment créer des auto-textes, consultez le how-to n° #11.

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Comment créer des étiquettes dans OpenOffice.org ?

Sélectionnez : ‘Fichier – Nouveau – Étiquettes’. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, vous allez inscrire le texte de vos étiquettes et en sélectionner le type (Avery, etc.). Cliquez sur le bouton ‘Nouveau document’ pour faire apparaître votre document et les options choisies.

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Comment insérer une page au format paysage dans un document (dont les pages sont au format portrait) ?

Dans votre document OpenOffice.org :

  • Ouvrez le styliste (Format – Styliste ou [F11])
  • Dans la fenêtre du styliste, cliquez sur l’icône de Style de Page (4e icône à partir de la gauche),
  • Le format Standard doit déjà être sélectionné, faites un clic droit de la souris pour accéder au menu contextuel et choisissez ‘Nouveau’
  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, donnez un nom descriptif au nouveau style, ex : Paysage.
  • Cliquez sur l’onglet ‘Page’ et changez l’orientation en Paysage en cliquant sur le bouton correspondant. Vous pouvez également faire d’autres changements si vous le désirez (par exemple ajuster la taille des marges).
  • Cliquez sur le bouton [OK]. Le nouveau style apparaît dans la liste des choix
  • Placez votre curseur de texte à l’endroit de votre document où vous désirez insérer une page au format paysage,
  • Sélectionnez : ‘Insertion – Saut manuel’,
  • Dans la boite de dialogue qui apparaît sélectionnez ‘Saut de page’ dans la liste des Styles, sélectionnez votre nouveau style de page, ex Paysage
  • Cliquez sur ‘OK’

Pour revenir au format Portrait dans votre document :

  • Placez le curseur de texte à l’endroit de votre document où vous désirez arrêter le format Paysage
  • Sélectionnez : ‘Insertion – Saut manuel’
  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez ‘Saut de page’ et dans la liste des Styles, le style utilisé auparavant, par exemple Standard
  • Cliquez sur ‘OK’

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J’ai une page blanche dans mon document. Tout le contenu semble tenir sur une page, comment puis-je me débarrasser de cette page blanche ?

Sélectionnez : ‘Affichage – Caractères non imprimables’ à partir de la barre des menus (de façon à ce que le choix soit coché). Cela vous permettra de voir les marques de caractères spéciaux qui créent une page blanche dans votre document. Effacez les caractères inutiles (après avoir enregistré votre travail). 

Dans de rare cas, jouer avec l’option ‘Insertion – Saut manuel’ peut provoquer l’apparition de pages ‘fantômes’. Ces pages n’ont pas de contenu apparent, pas de caractères cachés et on ne peut y entrer le curseur. Dans les cas testés, ces pages ‘fantômes’ ont pu être retirées de la façon suivante :

  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Affichage – Mise en page En ligne’,
  • Descendez dans votre document. La page ‘fantôme’ ne doit pas apparaître
  • Sélectionnez : ‘Affichage – Mise en page En ligne’ de nouveau (cela doit désélectionner le choix). La page ‘fantôme’ ne doit plus être là.

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Comment faire pour que la ligne d’entête de tableau se répète sur toutes les pages de mon document où le tableau apparaît ?

Cette option est une option par défaut d’OpenOffice.org lorsque vous créez un nouveau tableau. Si vous travaillez sur un tableau existant ou si vous utilisez un modèle de document, suivez ces instructions :

  • Placez votre curseur n’importe où dans le tableau,
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris pour avoir accès au menu contextuel, et sélectionnez ‘Tableau’
  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, cliquez sur l’onglet ‘Enchaînements’
  • Dans la boite de dialogue ‘Enchaînements’, cochez la case ‘Répéter le titre’.
  • Cliquez sur ‘OK’

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Est-ce que OpenOffice.org possède un outil similaire à celui de Microsoft Word pour reproduire la mise en forme ?

Oui. Il s’appelle le mode ‘Remplir Tout’ et il se trouve dans le ‘Styliste’.
Pour y accéder, à partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Format – Styliste’ (ou [F11]). Dans la boite de dialogue qui apparaît, l’icône ‘Remplir Tout’ est la troisième à partir de la droite. Le bouton est un bouton à bascule – cliquez une fois pour l’activer et recliquez dessus pour le désactiver. Une fois activé, sélectionnez le style que vous voulez reproduire et cliquez sur la zone de texte que vous voulez modifier.

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Comment puis-je éliminer les nombreux retours à la ligne apparaissant dans un texte que j’ai collé dans mon document (par exemple un mél) ?

La fonction 'Rechercher les caractères génériques' ne fonctionne pas pour le moment dans la version OpenOffice.org 1.0 (c'est une partie du code sous licence tiers que SUN n'a pu donner)

Nous vous proposons de suivre cette démarche pour ôter les marques en fin de paragraphe :

  • Sélectionnez l'ensemble de votre document et appliquez lui le format 'Standard'

  • Dans le menu Outils, choisissez Autocorrection/Autoformat et cliquez sur l'onglet Options

  • Cliquez sur la case à cocher devant 'Fusionner les paragraphe à une seule ligne à hauteur de 50%'

  • Cliquez sur également sur cette ligne pour la sélectionner et cliquez sur le bouton 'Editer', ramenez la valeur proposée de 50% à 40 %

  • Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue

  • Dans le menu Format, choisissez Autoformat et Appliquer. Les retours à la ligne non désirés s'effacent.


Si vous disposez d'une version où la fonction a été intégrée, alors suivez ces étapes :

  • Sélectionnez : ‘Édition – Rechercher et remplacer’

  • En bas à gauche de la boite de dialogue qui apparaît, cochez la case ‘Caractère générique’.

  • Dans le champ ‘Rechercher’, tapez ‘^$’. Ce caractère générique indique de rechercher les marques de paragraphe ‘$’ au début d’un paragraphe – terme de programmation pour un paragraphe vide.

  • Cliquez sur le bouton ‘Rechercher’

  • Pour remplacer le retour à la ligne par un espace, tapez un espace dans le champ ‘Remplacer par’ et cliquez sur le bouton ‘Remplacer’.

  • Pour remplacer le retour à la ligne par rien (juste effacer le caractère), cliquez sur le bouton ‘Remplacer’ (sans avoir rien entré dans le champs ‘Remplacer par’,

  • Si vous avez beaucoup de retour à la ligne à remplacer, vous pouvez aussi utiliser le bouton ‘Remplacer tout’.Il est recommandé d’enregistrer votre document avant d’utiliser cette option, au cas où tout ne se passerait pas comme prévu.

Note : les caractères génériques ne fonctionnent pas dans le champ ‘Remplacer’

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Comment puis-je protéger (bloquer) une partie de mon document de façon à ce que le contenu ne puisse être modifié ?

Suivez ces étapes pour protéger une section de texte :

  • Saisissez ou insérez le texte désiré
  • Sélectionnez le texte qui doit être protégé
  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Insertion – Section’
  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, cliquez sur ‘Protéger’
  • Donnez un nom à la section (ou gardez le nom assigné par défaut)
  • Cliquez sur le bouton ‘Insérer’
  • Vous pouvez également créer un mot de passe pour cette section. Ainsi toute personne ne possédant pas le mot de passe ne pourra ôter la protection.

Pour assigner un mot de passe à une section protégée :

  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Format – Section’
  • Sélectionnez le nom de la section désirée
  • Cochez la case ‘Avec mot de passe’
  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, entrez un mot de passe et sa confirmation
  • Cliquez sur ‘OK’ dans la boite de dialogue de mot de passe
  • Cliquez sur ‘OK’ dans la boite de dialogue d’édition de section

Suivez ces étapes pour modifier une section que vous auriez auparavant protégée :

  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Format – Section’
  • Entrez votre mot de passe dans la boite de dialogue qui apparaît (seulement si la section était initialement protégée par un mot de passe, cliquez sur ‘OK’
  • Sélectionnez le nom de la section désirée
  • Cliquez sur le bouton ‘Éliminer’
  • Cliquez sur ‘OK’
  • Faites les modifications voulues dans le texte
  • Suivez à nouveau les étapes ‘protection d’une section de texte’ décrites ci-dessus pour appliquer à nouveau une protection à la section

Notez qu’une fois que vous avez assigné un mot de passe à une section, celui-ci vous sera demandé avant que vous puissiez faire une quelconque modification sur la partie protégée.

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Je voudrais que les mots de mon texte s’inscrivent avec la première lettre en majuscule et le reste du mot en lettres minuscules. Comment puis-je faire cela de façon automatique ?

Suivez ces étapes :

  • Sélectionnez le texte désiré
  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Format – Caractères’
  • Cliquez sur l’onglet ‘Effets de caractères’
  • Dans la liste ‘Attributs’, cliquez sur l’option ‘Caractère du titre’
  • Cliquez sur ‘OK’

Cette méthode marche également pour tout ce qui peut être sélectionné comme une ligne de tableau ou une colonne.

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Comment puis-je insérer une table des matières dans mon document ?

Avant de pouvoir créer votre table des matières, vous devez faire reconnaître les titres de chapitre par le styliste.

Pour marquer les titres :

  • Mettez en surbrillance les titres de chapitre

  • Sélectionnez ‘Format – Styliste’ à partir de la barre des menus

  • Double cliquez sur le niveau de titre désiré dans la boite de dialogue

  • Marquez tous les titres de votre document de la façon décrite ci-dessus.

Pour insérer la table des matières

  • Placez votre curseur à l’endroit de votre document ou vous souhaitez la voir apparaître

  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Insertion – Index – Index...’

  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, assurez-vous que vous êtes bien dans l’onglet ‘Index’, dans le ‘Type’, sélectionnez ‘Table des matières’

  • Vous pouvez également paramétrer d’autres options afin de créer la table des matières désirée. Par exemple, si vous souhaitez une table des légendes, cochez la case ‘Styles supplémentaires’ et sélectionnez votre style de légendes.

  • Cliquez sur ‘OK’

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Dans mon document, comment puis-je répéter plus d’une ligne d’un tableaux lorsque celui-ci est coupé sur plusieurs pages ?

Cette fonction pas très intuitive est cependant possible :

  • Sélectionnez la première ligne du tableau (celle d’entête),
  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Format – Cellule – Scinder’
  • Entrez le nombre de lignes d’entête désiré. Assurez-vous que la direction est bien positionnée sur ‘horizontalement’
  • Cliquez sur ‘OK’
  • Ajoutez le texte désiré dans les lignes d’entête supplémentaires. Il se peut aussi que vous ayez à copier/coller des données que vous aviez déjà entrées.

Lorsque vous utilisez cette méthode, les balises THEAD et TBODY sont utilisées pour un export au format HTML.

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Comment puis-je mettre à jour la table des matières, j’ai ajouté des données qui ne sont pas reflétées dans la table des matières ?

Cliquez à l’intérieur de la table des matières (de façon à ce que votre curseur clignote à l’intérieur de la table), puis faites un clic droit avec la souris pour accéder au menu contextuel.
Sélectionnez ‘Actualiser l’index’.

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Comment puis-je insérer une variable de date courante dans le pied de page de mon document ?

Suivez ces étapes :

  • Insérez un pied de page dans votre document (si cela n’est déjà fait) en sélectionnant : ‘Insertion – Pied de page – Standard’
  • Le curseur étant positionné dans le pied de page, sélectionnez : ‘Insertion – Champs – Autres’
  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, assurez-vous que vous êtes sous l’onglet ‘InfoDocument’ (cliquez dessus pour le sélectionner)
  • Si vous désirez que la date soit mise à jour à chaque fois que le document est modifié, sélectionnez ‘Modification’ dans la liste ‘Type de champs’. Les autres choix sont ‘Dernière impression’, ‘Création’...
  • Dans la liste ‘Sélection’, sélectionnez ‘Date’
  • Dans la liste ‘Format’, sélectionnez le format désiré
  • Assurez vous que la case à cocher ‘Contenu fixe’ ne soit pas cochée.
  • Cliquez sur ‘Insérer’
  • Cliquez sur ‘Fermer’

Vous devriez maintenant voir la date courante s’inscrire. Si vous ne voyez que le nom du champ, sélectionnez : ‘Affichage – Champs’ (afin d’en enlever la marque servant à l’activer). Si vous ne voyez toujours rien, c’est sans doute parce que vous n’avez pas encore enregistré votre document.

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J’essaye de me servir du mode version de document dans mon traitement de texte, mais certains des choix auxquels j’avais accès auparavant dans le menu n’apparaissent plus. Que se passe-t-il ?

Certaines des fonctions du mode version ne sont plus fonctionnelles lorsque vous créez un index (comme une tables des matières par exemple) dans votre document. Les choix du menu qui n’apparaîtront plus sont les suivants :

  • Édition – Modifications – Fusionner le document
  • Édition – Comparer le document. De plus le bouton ‘Comparer’ dans la boite de dialogue ‘Versions’ (accessible dans le menu ‘Fichier – Versions’) reste grisé (inaccessible) quand le document contient un index.

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Comment supprimer les retours à la ligne intempestifs lorsque j'enregistre une page web

  • mettez votre texte en surbrillance
  • sous outils - auto-correction/auto-format - options, cliquez sur la denière ligne 'fusionner les paragraphes à une seule ligne à partir de 50 %'. Puis cliquez sur le bouton [Editer].
  • remplacez 50 % par 40 % par exemple
  • cliquez sur OK pour refermer la boite de dialogue d'auto-corrections
  • sous Format, sélectionner (tout en bas) Auto-format, puis Appliquer.

L'ensemble du texte se reformate correctement en enlevant les marques de paragraphes non désirées en fin de ligne, mais en laissant celles de fin de paragraphe.

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Ces automatismes m’énervent !

OpenOffice.org est configuré pour exécuter des formatages de textes automatiquement pendant la frappe. Ces automatismes peuvent être amusants ou franchement gênants, surtout qu’ils peuvent intervenir à des moments où vous ne les attendez pas.

Vous avez deux solutions : soit les désactiver, soit apprendre à les domestiquer : faites les vôtres !

  • Pour TOUS les (dés)activer, sélectionnez : ‘Format – AutoFormat – Pendant la saisie’
  • Pour n’en (dés)activer que certains : ‘Outils – AutoCorrection/AutoFormat’

Pour les utiliser, vous devez les connaître et d’abord, savoir les reconnaître, donc...

Comment les reconnaître ?

Quand je tape

j’obtiens

c’est

Sous

Module

Le mot ex :"CEAL"

Un autre mot
ex : CELA

La table de remplacement

(3) Général
(1) modification

Tous

Société

Société


(3)

Tous

coordination

Coordination

Majuscule en début de phrase

(3)

Tous

*Hello*_le monde_

Hello le monde

Gras et souligné automatique

(3)

Tous

www.openoffice.org
ou john@sun.com

www.openoffice.org ou john@sun.com

Détection des URLs

(3)

Tous

1er, 2nd, 4e

1er , 2nd, 4e,

Autoformat des nombres

(3)

Tous

1/2 1/4 3/4

½, ¼, ¾

Autoformat des nombres

(3)

Tous

<un_mot><un_espace><2_tirets>
<un_espace><un_mot> <un_espace>
ex : Cet homme -- oui, lui !
ou <un_mot><un_espace><1_tirets>
<un_espace><un_mot> <un_espace>
ex : Cet homme - oui, lui !

Remplace le tiret par un tiret double :

Cet homme – oui , lui !

Remplacer les tirets

(3)

Tous

<2_espaces>

Le second espace ne veut pas s’inscrire

Ignorer les espaces doubles

(3)

Tous

1 bouteille de lait<Entrée>

1. bouteille de lait
2.

Utiliser la numérotation

(3)

Writer uniquement

---<entrée>
===<entrée>
ou ___<entrée>

Lignes de différents styles collées au paragraphe

Bordures

(3)

Writer uniquement

une chaine de + et - comme
+---+---+

Un tableau

Créer un tableau

(3)

Writer uniquement

<une_phrase><entrée><entrée>

La taille des caractères est agrandie et la phrase prend un style de titre

Styles utilisés

(3)

Writer uniquement

- un
-
  • un

Remplacer les puces

(3)

Writer uniquement

"

« ou une autre sorte de guillemets

Guillemets doubles

(4)

Writer uniquement

Un point et continuer à écrire ensuite
ex : c’était exact. ce jour là

la minuscule n’est pas remplacée par une capitale alors qu’il y a un point et que "Majuscule en début de phrase est cochée".

Table des exceptions

(2)

Writer uniquement

Int

Int|roduction| (le mot est complété)

Saisie automatique

(5)


1.
dans un tableau

01/08/01
(une date)

Reconnaissance des nombres

(6)

Writer uniquement

(1) Menu Outils-AutoCorrection/AutoFormat, onglet [Remplacement]

(2) Menu Outils-AutoCorrection/AutoFormat, onglet [Exceptions]

(3) Menu Outils-AutoCorrection/AutoFormat, onglet [Options]

(4) Menu Outils-AutoCorrection/AutoFormat, onglet [Guillemets typographiques]

(5) Menu Outils-AutoCorrection/AutoFormat, onglet [Saisie automatique]

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Comment revenir facilement au paramétrage par défaut du format des caractères pendant que je saisie un texte et que je ne veux formater qu’un mot ?

Exemple : vous tapez avec un format par défaut, ensuite avec un soulignage pendant un moment puis désirez revenir au format par défaut.

Dans cet exemple, vous avez appuyez sur la combinaison de touche [Ctrl]+U avant "ensuite". Pour revenir au format par défaut appuyé sur la flèche directionnelle [Droite] immédiatement après "moment".

Vous écrivez par défaut puis [Ctrl]+U avec un caractère souligné un moment [Droite] et revenez au format par défaut.

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Comment formater une portion de texte en colonnes (pas toute une page)?

Vous devez avoir recours à une section :

  • Sélectionnez le texte que vous voulez formater
  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Insertion – Sections – Onglet Colonnes’

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Comment corriger le texte d’un hyperlien ? (si je clique sur le texte, le document se charge).

Méthode rapide : [Alt]+Clic

Méthode permanente : Dans la barre d’états, cliquez sur le champ ‘HYP’ (HYPerlien) pour le changer en ‘SEL’ (SELection).

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Comment déplacer un paragraphe à l’aide du clavier ?

  • Placez le curseur dans le paragraphe que vous désirez déplacer
  • Appuyez sur [Ctrl]+[Haut] ou [Bas]

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Comment faire une multiple sélection de texte ?

Pour copier, couper, formater, effacer des parties de texte à différents endroits d’un document :

  • [Ctrl]+<sélection> avec un clic, deux clics ou en glissant la souris

Une autre méthode existe – celle des ‘paresseux’ (ceux qui n’ont pas envie de presser sur [Ctrl] pendant 150 pages !)

  • Cliquez une fois sur le champ ‘STD’ (StanDard) dans la barre d’état
  • Le champs affiche maintenant ‘EXT’ (EXTended selection/sélection étendue)
  • Un autre clic et il devient ‘AJT’ (ajouter à la sélection)

Le mode ‘AJT’ a la même fonction que [Ctrl]+clic

Le mode ‘EXT’ a la même fonction que [Maj]+clic

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Une série de # sur une ligne a généré une double ligne noire. Comment puis-je enlever cette ligne ?

Une série de # est un raccourci clavier pour créer une double ligne noire solidaire du paragraphe dans le document. Pour supprimer cette ligne, cliquez n’importe où dans le paragraphe juste au-dessus de la ligne et choisissez : ‘Format – Paragraphe’. Sous l’onglet bordure, la sélection de lignes va apparaître. Pour ôter cette ligne, choisissez ‘Format – Par Défaut ‘.

Pour en savoir plus avec les automatismes, cliquez ici (#025)

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Les URLs (Uniform Reference Locators) apparaissent avec un soulignement et une couleur différente par rapport au reste du document. Comment puis-je remédier à cela ?

Pour y remédier :

  • Sélectionnez : 'Outils – AutoCorrection/AutoFormat – Onglet 'Options'
  • Descendez dans la liste jusqu'au choix appelé 'Détecter les URLs'
  • Décochez les cases pour désactiver le choix
  • Cliquez sur 'OK' en bas de la boite de dialogue pour valider les changements

La reconnaissance des URLs reconnaît aussi tout ce qui comporte le symbole '@' comme une adresse mél. Désactiver l'option, ne permettra donc plus la reconnaissance des adresses mél.

Pour déterminer sélectivement ce qui doit être traité comme un lien, laissez la reconnaissance URLs active, mais désactivez de l'une des manières suivantes :

  • Sélectionnez toute l'adresse
  • Faites un clique droit de la souris pour avoir accès au menu contextuel,
  • Sélectionnez : 'Par défaut'

Une adresse qui a été convertie en lien peut être à nouveau convertie en texte normal en appuyant sur [Ctrl]+Z avant que le curseur de texte soit déplacé.

Pour en savoir plus au sujet des automatismes, cliquez ici (#025)

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Raccourcis claviers pour Writer

[F2] Insérer une formule
[F3] Exécuter une entrée Auto-texte
[F4]
[F5] (Dés)activer le Navigateur
[F6]
[F7] Orthographe
[F8] Sélection étendue
[F9] Actualiser les champs
[F10]
[F11]  (Dés)activer le Styliste
[F12]  (Dés)activer la numérotation
[Bas]  A la ligne inférieure
[Haut]  Aller à la ligne supérieure
[Gauche] Caractère à gauche
[Droite]  Caractère à droite
[Orig.]  Aller au début de la ligne
[Fin]  A la fin de la ligne
[Pg Préc.]  Page précédente
[Pg Suiv.]  Page suivante
[Entrée] Insérer un paragraphe
[Echap.]  Annuler
[Ret. Arr.]  Retour arrière
[Insère]
[Suppr.]
[Maj]+[F2]
[Maj]+[F3]
[Maj]+[F4]
[Maj]+[F5]  Cadre suivant
[Maj]+[F6]
[Maj]+[F7]
[Maj]+[F8]  Mode multisélection
[Maj]+[F9]  Calculer le tableau
[Maj]+[F10]  
[Maj]+[F11]  Nouveau style (appliquer)
[Maj]+[F12]  (Dés)activer les puces
[Maj]+[Bas]  Sélection vers le bas
[Maj]+[Haut]  Sélection jusqu'à la ligne supérieure
[Maj]+[Gauche]  Sélection caractère à gauche
[Maj]+[Droite]  Sélection caractère à droite
[Maj]+[Orig.]  Sélection jusqu'au début de la ligne
[Maj]+[Fin]  Sélection jusqu'à la fin de la ligne
[Maj]+[Pg Préc.]  Sélection jusqu'à la page précédente
[Maj]+[Pg Suiv.]  Sélection jusqu'à la page suivante
[Maj]+[Entrée]  Insérer un renvoi à la ligne manuel
[Maj]+[Espace]  
[Maj]+[Echap.]
[Maj]+[Ret. Arr.]  Retour arrière
[Maj]+[Insère]  
[Maj]+[Suppr.]
[Ctrl]+0
[Ctrl]+1 Interligne : 1
[Ctrl]+2 Interligne : 2
[Ctrl]+3
[Ctrl]+4
[Ctrl]+5 Interligne : 1.5
[Ctrl]+6
[Ctrl]+7
[Ctrl]+8
[Ctrl]+9
[Ctrl]A Sélectionner Tout
[Ctrl]B
[Ctrl]C
[Ctrl]D  Soulignage double
[Ctrl]E
[Ctrl]F
[Ctrl]G  Gras
[Ctrl]H
[Ctrl]I  Italique
[Ctrl]J  Justifié
[Ctrl]K
[Ctrl]L
[Ctrl]M
[Ctrl]N
[Ctrl]O
[Ctrl]P
[Ctrl]Q
[Ctrl]R
[Ctrl]S
[Ctrl]T
[Ctrl]U  Soulignage
[Ctrl]V
[Ctrl]W
[Ctrl]X
[Ctrl]Y  Catalogue des Styles
[Ctrl]Z  Annuler
[Ctrl]F2  Boite de dialogue de champ
[Ctrl]F3  Editer  l'auto-texte
[Ctrl]F4  
[Ctrl]F5
[Ctrl]F6
[Ctrl]F7  Dictionnaire des synonymes
[Ctrl]F8  Marques
[Ctrl]F9  Afficher/masquer les noms de champ
[Ctrl]F10  Afficher/masquer les caractères non imprimables
[Ctrl]F11  
[Ctrl]F12  Insérer un tableau
[Ctrl]+[Bas]  Déplacer vers le bas
[Ctrl]+[Haut]  Déplacer vers le haut
[Ctrl]+[Gauche]  Au mot à gauche
[Ctrl]+[Droite]  Aller au mot à droite
[Ctrl]+[Orig.]  Aller au début du document
[Ctrl]+[Fin]  Aller à la fin du document
[Ctrl]+[Pg Préc.]  Aller à l'entête
[Ctrl]+[Pg Suiv.]  Aller au pied de page
[Ctrl]+[Entrée]  Insérer un saut de page manuel
[Ctrl]+[Espace]  Insérer un espace protégé
[Ctrl]+[Echap.]  
[Ctrl]+[Ret. Arr.] Supprimer jusqu'au début du mot  
[Ctrl]+[Insère]  
[Ctrl]+[Suppr.]  Supprimer jusqu'à la fin du mot
[Ctrl]++  Calculer la sélection
[Ctrl]+-  Insérer un tiret conditionnel
[Ctrl]+* Exécuter le champ de macro
[Ctrl]+/
[Ctrl]+[Maj]+0
[Ctrl]+[Maj]+1
[Ctrl]+[Maj]+2
[Ctrl]+[Maj]+3
[Ctrl]+[Maj]+4
[Ctrl]+[Maj]+5
[Ctrl]+[Maj]+6
[Ctrl]+[Maj]+7
[Ctrl]+[Maj]+8
[Ctrl]+[Maj]+9
[Ctrl]+[Maj]+A
[Ctrl]+[Maj]+B  Indice
[Ctrl]+[Maj]+C  Centré
[Ctrl]+[Maj]+D  Aligner à droite
[Ctrl]+[Maj]+E  
[Ctrl]+[Maj]+F  Répeter la recherche
[Ctrl]+[Maj]+G  Aligner à gauche
[Ctrl]+[Maj]+H
[Ctrl]+[Maj]+I
[Ctrl]+[Maj]+J
[Ctrl]+[Maj]+K
[Ctrl]+[Maj]+L
[Ctrl]+[Maj]+M
[Ctrl]+[Maj]+N
[Ctrl]+[Maj]+O
[Ctrl]+[Maj]+P  Exposant
[Ctrl]+[Maj]+Q
[Ctrl]+[Maj]+R  Restaurer l'affichage
[Ctrl]+[Maj]+S
[Ctrl]+[Maj]+T  Annuler la protection du tableau
[Ctrl]+[Maj]+U
[Ctrl]+[Maj]+V
[Ctrl]+[Maj]+W
[Ctrl]+[Maj]+X
[Ctrl]+[Maj]+Y
[Ctrl]+[Maj]+Z
[Ctrl]+[Maj]+F2
[Ctrl]+[Maj]+F3
[Ctrl]+[Maj]+F4
[Ctrl]+[Maj]+F5  Aller à la page
[Ctrl]+[Maj]+F6  
[Ctrl]+[Maj]+F7
[Ctrl]+[Maj]+F8
[Ctrl]+[Maj]+F9  Actualiser les champs de saisie
[Ctrl]+[Maj]+F10  
[Ctrl]+[Maj]+F11  Actualiser le style (appliquer)
[Ctrl]+[Maj]+F12  Désactiver la numérotation
[Ctrl]+[Maj]+[Bas]  A la fin du tableau
[Ctrl]+[Maj]+[Haut]  Au début du tableau
[Ctrl]+[Maj]+[Gauche]  Sélection mot à gauche
[Ctrl]+[Maj]+[Droite]  Sélection jusqu'au mot à droite
[Ctrl]+[Maj]+[Orig.]  Sélectionner jusqu'au début du document
[Ctrl]+[Maj]+[Fin]  Sélectionner jusqu'à la fin du document
[Ctrl]+[Maj]+[Pg Préc.]  
[Ctrl]+[Maj]+[Pg Suiv.]
[Ctrl]+[Maj]+[Entrée]  Insérer un changement de colonne
[Ctrl]+[Maj]+[Espace]
[Ctrl]+[Maj]+[Echap.]
[Ctrl]+[Maj]+[Ret. Arr.]  Supprimer jusqu'au début de la page
[Ctrl]+[Maj]+[Insère]  
[Ctrl]+[Maj]+[Suppr.]  Supprimer jusqu'à la fin de la phrase

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Lorsque je tape un texte en caractères minuscules, OpenOffice.org change le premier caractère en lettre majuscule. Comment puis-je remédier à cela ?

Ce paramètre permet de corriger une phrase que l’on a oublié de faire commencer par une lettre majuscule.

Pour remédier à cela :

  • Sélectionnez : ‘Outils – AutoCorrection/AutoFormat – Onglet ‘Options’
  • Près du début de la liste, décochez l’options ‘Majuscule en début de phrase’
  • Cliquez sur le bouton ‘OK’ de la boite de dialogue pour appliquer les changements.

Pour en apprendre plus sur les automatismes, cliquez ici (#025)

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Lorsque j’utilise des astérisques [astérisques = * ], OpenOffice.org enlève les astérisques [ * ] et les remplace par du texte en gras. Comment puis-je remédier à cela ?

Taper une astérisque [ * ] avant et après un ou plusieurs mots permet de le mettre en gras sans l’aide de la souris. De même, un tiret de soulignement [ _ ] avant et après un ou plusieurs mots permet de le souligner.

Pour désactiver cela :

  • Sélectionnez : ‘Outils – AutoCorrection/AutoFormat – Onglet ‘Options’
  • Dans la liste de choix, désélectionnez ‘*Gras*et_Soulignage_automatiques’
  • Cliquez sur le bouton ‘OK’ de la boite de dialogue pour appliquer les changements.

Pour en apprendre plus sur les automatismes, cliquez ici (#025)

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Comment puis-je insérer un numéro de page du style ‘Page 1 de N’ ?

  • Cliquez sur l’entête ou le pied de page de votre document,
  • Tapez le texte "Page"
  • A partir de la barre des menus, sélectionnez ‘Insertion – Champs – Numéro de page’ pour insérer le numéro de page
  • Tapez le texte "de"
  • A partir de la barre des menus, sélectionnez ‘Insertion – Champs – Nombre de pages’ pour insérer le nombre total de pages

La numérotation des pages apparaîtra dans l’entête ou le pied de page de toutes les pages.

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Comment puis-je insérer un caractère spécial ?

La méthode la plus simple pour insérer un caractère spécial est de le sélectionner à partir de la boite de dialogue caractères spéciaux :

  • A partir de la barre des menus, sélectionnez ‘Insertion – Caractères spéciaux’
  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, tous les caractères existants dans la police courante vont s’afficher,
  • Sélectionnez un caractère en cliquant dessus. Si vous ne trouvez pas le caractère recherché c’est qu’il n’existe pas dans la police courante. Essayez de le trouver dans une autre police.
  • Après avoir sélectionné un ou plusieurs caractères, cliquez sur ‘OK’ pour l’insérer à l’endroit où se trouve votre curseur de texte.

Sur certaines plateformes, OpenOffice.org ne possède pas tous les caractères dans toutes les polices, comme les caractères emdash et Curly double quote.

Les caractères utilisés dans les formules mathématiques doivent être insérés de cette façon :

  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Insertion – Objets – Formules’
  • Dans la fenêtre ‘Commande’, faites un clique droit de la souris pour accéder au menu contextuel. Vous trouverez tous les opérateurs existants dans ce menu.
  • La fenêtre ‘Commande’ n’a pas de bouton de fermeture, cliquez juste en dehors de la boite de dialogue des formules (n’importe où dans le document) pour la fermer.

Les formules sont des objets graphiques et les caractères insérés de cette façon ne seront pas convertis correctement vers d’autres applications. OpenOffice.org supporte également l’insertion de certains caractères (les caractères accentués, les ligatures, les symboles monétaires, etc.) à travers des séquences (clavier).

Vous pouvez consulter la FAQ de Math pour plus de renseignements.

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Comment puis-je insérer un symbole de marque déposé ?

Ce symbole n’existe que dans certaines polices. Sur la plateforme Solaris, le symbole existe dans les polices ‘Symbol’, ‘Serif’ et ‘Sans-Serif’. Pour l’insérer :

  • Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez voir apparaître le symbol,

  • A partir de la barre des menus, sélectionnez : ‘Insertion – Caractère spéciaux’

  • Dans la boite de dialogue qui apparaît, choisissez ‘Symbol’ dans la liste des polices

  • Le symbole marque déposé existe dans une police serif (caractère 212) ou dans une police sans-serif (caractère 228). Cliquez sur le symbole désiré.

  • Cliquez sur ‘OK’

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